Bonjour à tous ! Vous voulez vous lancer dans cette formidable aventure qu'est le 4L Trophy mais vous ne savez pas vraiment par ou commencer.. L'inscription ? Les sponsors ? La voiture ? Le Budget..
Ici nous allons donc vous aidez un peu en vous donnant certaines infos importantes en s'inspirant de notre parcours !
Appartenir à une association
Comme vous le savez, pour participer au 4L Trophy la chose la plus importante est sans doute la recherche de sponsors, car c'est grâce à leur aide financière (ou matérielle) que pourra avoir lieux votre projet.
Avant même de vous lancer dans cette recherche, la première des choses à faire et d'appartenir à une association. En effet, la structure officielle d’une association permet d’avoir une certaine
crédibilité juridique envers vos sponsors et montre le sérieux de votre
projet. Pour le 4L Trophy, celle qui nous concerne est l’association à but non lucratif qui relève de la loi du 1er juillet 1901.
L'avantage sera ensuite de pouvoir ouvrir un compte au nom de l'association afin de recevoir des aides financières. Sachez que les sponsors verseront plus facilement de l'argent sur le compte de l'association plutôt que sur votre compte personnel.
Deux solutions s'offrent à vous :
-Créer votre propre association
-Rejoindre une association déjà existante (solution que nous avons choisie)
La première solution entraine des démarches administratives que je ne détaillerais pas mais sachez que vous pouvez créer votre association à partir de 2 membre très facilement.
Dans notre cas, nous avons eu la chance de pouvoir rejoindre l'association 4LTTI déjà formé rassemblant différents équipages de différentes écoles préparant le 4L Trophy 2013.
Démarcher les sponsors
Voila maintenant que vous appartenez à une association vous allez pouvoir commencer à démarcher des entreprises afin d'obtenir (peut-être) un contrat de partenariat accompagné d'une aide financière.
Pour maximiser vos chances de décrocher un contrat de partenariat il faut savoir qu'il est toujours mieux de ce déplacer avec votre coéquipier afin de présenter votre projet et votre équipage. Insistez sur vos motivations et présentez le rallye avec un dossier clair si possible.
Dans le cas ou une entreprise serait prête à vous sponsoriser il vous faudra alors établir un contrat de partenariat entre cette dernière et vous. Ici nous vous proposons un exemple de ce que nous avons fait et utilisé. Vous pouvez le télécharger afin de le modifier.
Contrat de partenariat.docx
Dans le cadre d'un partenariat financier, les entreprises pourront vous demander d'établir une facture au nom de votre association pour leur comptabilité, voici donc celle que nous avons établi que vous pouvez toujours modifier aux besoins.
Facture.docx
Pour maximiser vos chances de décrocher un contrat de partenariat il faut savoir qu'il est toujours mieux de ce déplacer avec votre coéquipier afin de présenter votre projet et votre équipage. Insistez sur vos motivations et présentez le rallye avec un dossier clair si possible.
Dans le cas ou une entreprise serait prête à vous sponsoriser il vous faudra alors établir un contrat de partenariat entre cette dernière et vous. Ici nous vous proposons un exemple de ce que nous avons fait et utilisé. Vous pouvez le télécharger afin de le modifier.
Dans le cadre d'un partenariat financier, les entreprises pourront vous demander d'établir une facture au nom de votre association pour leur comptabilité, voici donc celle que nous avons établi que vous pouvez toujours modifier aux besoins.
Facture.docx
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